Direction d’école : liste de rentrée

Avant la rentrée, revue de détail des multiples choses à faire pour préparer ce moment important. Une forme de « check-list » qui, si elle ne prétend pas à l’exhaustivité, pourra sans doute être utile aux directrices et directeurs d’école.

Partenaires institutionnels

Prendre contact avec l’inspection de l’Éducation Nationale (IEN et équipe de circonscription) :

effectifs carte scolaire (croiser les données école/mairie/IEN),

point sur l’équipe enseignante (transmission des PV d’installation si de nouveaux collègues sont nommés, mais aussi faire un point si certains postes n’ont pas été pourvus, si des congés longs sont prévus…)

Prendre contact avec la mairie (maire, adjoint(e) à l’Éducation, service « affaires scolaires », services techniques…)

pour les effectifs,

services péri-scolaires,

demandes de travaux de dernière minute…

Côté SNUipp-FSU : Il est toujours utile de transmettre les derniers chiffres des effectifs à la section départementale du SNUipp-FSU 86.

Familles

préparer une note de rentrée pour tous les parents : règles de vie essentielles, calendrier des vacances, assurances, autorisations diverses (sortie, droit à l’image...)

prévoir les fiches de renseignements à remplir par les parents, les assurances scolaires, les P.A.I., les inscriptions aux études surveillées. Dans l’éventualité d’un P.A.I., le plus pertinent est d’adresser un mot à chaque famille de l’école.

arrêter la date de la réunion de rentrée des parents d’élèves (réunion dans les quinze jours si possible.)

rencontrer les représentants des parents et profiter de cette rencontre pour arrêter le calendrier des élections des représentants des parents d’élèves.

recevoir chaque famille dont l’enfant relève de la MDPH.

afficher les listes d’élèves par classe

Équipe pédagogique / Fonctionnement de l’école

L’organisation matérielle de l’école, les calendriers, l’information, les projets, se doivent d’être mutualisés, portés à la connaissance de l’ensemble de l’équipe enseignante et discutés collectivement quand c’est nécessaire. La transparence au sein de l’équipe est déterminante dans une école.

Réunir un premier conseil des maîtres qui sera l’occasion :

d’arrêter définitivement la structure de l’école en fonction des effectifs

d’organiser les échanges de services (pour l’enseignement des langues vivantes notamment)

d’organiser les services (de surveillance de récréation, répartition des services et des emplois du temps des ATSEM, des services péri-scolaires le cas échéant..)

de régler l’utilisation des locaux et du matériel collectif (photocopieur, salles communes, téléphone, ordinateurs, matériel audio-visuel, BCD…) des structures sportives…

d’organiser l’emploi du temps des intervenants

de planifier les diverses réunions de rentrée, lancer les projets pédagogiques, les éventuels projets de classes de découverte

d’arrêter le calendrier (conseil des maîtres, de cycles, concertations…..etc) pour le trimestre

de remettre un exemplaire du projet d’école aux nouveaux collègues

d’organiser ou préciser la circulation de l’information sous toutes ses formes au sein de l’école, surtout pour les plus grosses d’entre elles

de relire ensemble tous les documents remis aux parents pour validation de l’équipe et corrections éventuelles

Ne pas oublier également

de rencontrer les membres du RASED, les convier au conseil des maîtres

de prendre contact avec le médecin scolaire et/ou le médecin de PMI

de prendre contact, rencontrer les AVS, les EVS, les intervenants extérieurs : organiser les emplois du temps avec les collègues concernés

de mettre à jour le fichier  »élèves » de l’école

de faire le point sur les fournitures, le mobilier, le matériel en général.

Et, penser à faire les éventuelles commandes collectives (cahiers d’appel, cahiers de liaison avec les familles pour chaque élève, papier…)

Enfin, concernant la sécurité des locaux et des personnes :

faire le tour des installations pour demander le cas échéant des travaux d’urgence

revoir le PPMS, revoir les consignes de sécurité et prévoir le premier exercice incendie avec l’équipe.

Côté SNUipp-FSU :

le Kisaitou est l’outil indispensable à la direction d’école. Il traite de l’ensemble des problématiques de l’école. Mémento administratif et réglementaire, une question se pose… on y trouve (presque toujours) la réponse !
un affichage syndical dans la salle des maîtres permet de donner des informations aux enseignants de l’école, de créer un espace collectif de discussion.

Cette première “mise en jambes” donne un avant-goût de la charge de travail attachée tout au long de l’année à la direction d’école. Une charge de travail qui n’a cessé de s’accroitre, de se diversifier. Lors des chantiers métiers de l’année passée, le ministère a fait quelques pas. Mais d’une manière générale, les mesures prises sur le temps de décharge, l’indemnitaire et l’aide administrative restent encore insuffisantes. Le SNUipp-FSU continue d’agir pour améliorer concrètement la situation de tous les directrices et directeurs d’école.